Protokoll der Vorstandssitzung am 31.1. 2003
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Die Sitzung wurde um 16.10 Uhr eröffnet.
Den Vorsitz übernahm Dr. Jörg Ott in Vertretung der Präsidentin Dr. M. Bright.
Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt, anwesend waren 5 Vorstandsmitglieder (Dipl. Biol. T. Buchholz, Dr. P. Dworschak, Dr. J. Hohenegger, Dr. J. Ott, Mag. Ch. Todt), sowie Tom Puchner als Webmaster der Vereins-Homepage.
Den Bericht der Präsidentin übernahmen in Vertretung Dr. Jörg Ott und Dipl. Biol. Thomas Buchholz.
Der Mitgliederstand mit 31.12.2002 beläuft sich auf 62 Personen, davon 29 ordentliche Mitglieder, 27 studentische Mitglieder und 6 fördernde Mitglieder.
Berichtet wurde zudem über die Öffentlichkeitsarbeit des Vereines im Jahr 2002. Diese umfasste 5 öffentliche Vorträge am Universitätszentrum I, Althanstraße; die Erstellung einer Informations- Farbbroschüre; die Einrichtung einer Informations-Vitrine im Hauptgang des Universitätszentrums I, Althanstraße; den Vertrieb von Pro Mare Produktionen (Videos, Buch "The Vienna School of Marine Biology"); die laufende Betreuung der Pro Mare – Homepage einschließlich der vierteljährlichen Erstellung eines Newsletters.
Tom Puchner, der Betreuer der Homepage, legte eine Nutzerstatistik vor, die eine durchschnittliche Anzahl von 1 400 Abfragen der Homepage pro Monat mit steigender Tendenz zeigt. Die Möglichkeit einer Beratung zu meeresbiologischen Fragen durch die Fachleute im ProMare-Team wird regelmäßig genutzt. Es wurde einstimmig beschlossen, dass der Beratungsservice nicht an eine Vereinsmitgliedschaft des Fragestellers gebunden sein muss, sondern auch als Mittel der Mitgliederanwerbung gesehen wird.
Den Bericht des Kassiers legte Dipl. Biol. Thomas Buchholz vor.
Der Kontostand mit 31.12.2002 belief sich auf € 1 423,43.
Die Spendengelder aus den Sammelaktionen im Zuge der Vorträge und eine Einzelspende über EURO 150,00 wurden für den Druck der Informations-Farbbroschüren und für allfällige Ausgaben (Briefporto, Druck der Vortragsankündigungen, Material für Mitgliedsausweise) aufgewendet. Es wurde beschlossen, dass 2/3 der Spendengelder zukünftig auf das Vereinskonto einbezahlt werden sollen. Der Restbetrag verbleibt als "Handkassa".
In Vorbereitung auf die Generalversammlung setzte Dr. J. Ott den Vorstand vom gesundheitsbedingten Rücktritt des 2. Präsidenten, Dr. Hellmuth Forstner, in Kenntnis. Als neues Vorstandsmitglied wurde Tom Puchner (Universität Wien) vorgeschlagen.
Weiters wurde die zukünftige Vorgangsweise bei der Erstellung der Mitgliedsausweise besprochen. Zur Erleichterung der Begleichung des jährlichen Mitgliedsbeitrages wurde die Möglichkeit erwägt, den Mitgliedern eine Einzahlung des Mitgliedsbeitrages per Einziehungsauftrag anzubieten.
Die Sitzung wurde um 17.00 Uhr geschlossen.
Claudia Ziegler ist Diplomandin an der Höheren Graphischen Bundesversuchs- und Lehranstalt in Wien, Kolleg für Fotografie und visuelle Medien. Aufgrund ihres Projekts für die Ausstellung, "66,6°N Polarcircle", konnte sie an einer wissenschaftlichen Expedition des Alfred Wegener Institutes teilnehmen und dokumentierte das Leben und die Arbeit an Bord des Forschungsschiffes Polarstern (ProMare Tips). Für ihre Arbeit erhält sie von ProMare ein Stipendium von 100.- Euro.
Wir gratulieren herzlich!!!
